Management Control System Case Study 11-4 Enager Indrusties Inc

ANALISIS KASUS

Enager Industries, Inc (selanjutnya disebut Enager) adalah sebuah perusahaan yang menghasilkan barang dan jasa, dan terbagi ke dalam tiga divisi, yaitu (1) Consumer Product, (2) Industrial Product, dan (3) Professional Services. Consumer Products memproduksi alat-alat rumah tangga, biasanya peralatan dapur, yang tentu saja beraneka ragam namun memiliki nilai jual yang paling rendah dibandingkan dengan produk dari dua divisi lainnya. Industrial Product menghasilkan produk yang memiliki spesifikasi sesuai permintaan konsumen, namun diproduksi secara massal untuk produk pesanan tersebut. Bebrbeda dengan kedua divisi lainnya, Professional Service , yang merupakan divisi terbaru dalam Enager, menghasilkan ‘engineering services’. Divisi terakhir ini merupakan divisi yang paling cepat pertumbuhannya.

Ketiga divisi diposisikan dalam situasi yang sama sebagai pusat investasi. Lebih jauh lagi, target yang ditetapkan sebagai dasar penilaian kinerja berdasar pada Return on Asset (ROA) kotor minimal 12% dan proposal proyek baru baru disyaratkan untuk memiliki ROA kotor proyeksian minimal 15%. Seluruh proposal proyek baru yang membutuhkan dana lebih dari $1,500,000 akan direview secara langsung oleh Henry Hubbard, Chief Executive Officer Enager. Berdasarkan kebijakan ini, Enager mengalami masalah internal terutama dengan manajer pengembangan produk dari Divisi Consumer Product, Sarah McNeils. Proposal proyek baru yang diajukan Sarah ditolah oleh Mr. Hubbard karena ROA proyeksiannya kurang dari 15%, yaitu sebesar 13%.

Diantara ketiga divisi, hanya divisi Professional Service yang mampu melampaui target ROA 12% di tahun 1993, yaitu sebesar 14,6%. Divisi Consumer Product menghasilkan ROA sebesar 10,8% dan Industrial Product menghasilkan 6,9% di tahun 1993.

JAWABAN

1.      Proposal produk baru yang diajukan oleh McNeil ditolah oleh Henry Hubbard karena ROA proyeksian atas proyek tersebut hanya sebesar 13%, atau kurang dari ketentuan sebesar 15%. Seharusnya Enager tidak memberlakukan target flat untuk ketiga divisi, karena kondisi industri masing-masing divisi yang berbeda. Consumer Product memproduksi barang-barang rumah tangga yang dijual dengan harga rendah, berbeda dengan Industrial Product yang menghasilkan barang dengan spesifikasi tertentu namun dalam jumlah yang besar, maupun dengan Professional Service yang menghasilkan produk berupa jasa. Ketiga divisi tersebut memiliki jenis aset dan profitabilitas industri yang berbeda. Maka, mengukur ketiga divisi dengan target keberhasilan yang sama adalah tidak sesuai.

2.      Berdasarlan laporan aliran kas tahun 1993 dari setiap divisi, dapat simpulkan bahwa penggunaan tarif ROA yang sama untuk menilai ketiga divisi adalah tidak tepat. Dari data tersebut, dapat dilihat bahwa sales pada tahun tersebut untuk setiap divisi hampir sama yaitu sebesar $74. Meskipun penjualan sama akan tetapi kos dan biaya yang ditanggung tiap divisi berbeda karena jenis dan kebutuhan industri yang berbeda. Divisi Consumer dan Industrial Product memiliki kos dan biaya yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan Profesioanal service, terutama untuk biaya tetapnya karena Industrial Product memiliki peralatan-peralatan baru sedangkan Professional Service tidak sebab tidak memiliki peralatan (mesin dsb). Maka, ROA tidak dapat diterapkan sebagai ukuran target karena tidak menggambarkan kualitas perbandingan kinerja ketiga divisi yang sebenarnya.

3.      Berdasarkan Income Statement tahun 1992 dan 1993, diketahui bahwa laba bersih mengalami kenaikan begitu pula dengan Earning per Share. Meskipun demikian, berdasarkan Balance Sheet tahun 1992 dan 1993 diketahui bahwa aset tetap Enager mengalami peningkatan. Besar kemungkinan bahwa penurunan ROA perusahaan disebabkan oleh aset perusahaan yang meningkat cukup banyak.

4.      Terdapat beberapa alasan kebijakan untuk menggunakan ROA sebagai pengukur kinerja divisi dinilai kurang tepat.

a.       Pertama, Hubbard dan Randall menetapkan tarif ROA yang sama sebesar 15% untuk menilai kinerja setiap divisi. Padahal, aktivitas dan kebutuhan industri masing masing divisi adalah berbeda. Tentusaja, Professional Service diuntungkan dengan sistem ini, mengingat divisi tersebut tidak memerlukan peralatan seperti mesin-mesin seperti kedua divisi manufaktur lainnya.

b.      Kedua, Enager seharusnya tidak menggunakan nilai aset bersih yang tercantum dalam neraca sebagai acuan untuk menghitung ROA, sebab hal ini merugikan divisi yang menggunakan aset-aset baru, seperti divisi Industrial Product. Aset-aset baru memiliki nilai aset bersih, sebagai patokan penghitungan ROA, yang lebih tinggi, padahal penggunaan aset tersebut mungkin relative sama setiap tahunnya.

5.      Randall perlu mengevaluasi keefektifan penetapan ketiga divisi sebagai investment center. sebaiknya Professional Service diposisikan sebagai revenue center. Selain itu, akan lebih baik bagi Enager untuk mengukur kinerja tiap divisi berdasar pada Balanced Scorecard tiap divisi. Balanced Scorecard yang berisi sasaran strategik perusahaan beserta turunan rencana jangka panjang ke dalam rencana jangka pendek akan memudahkan tiap divisi untuk menciptakan profit yang berkesinambungan dan terarah pada rencana strategiknya.

6.      Balanced Scorecard divisi Consuner Product

Perspektif	Sasaran Strategik	Ukuran Hasil	Ukuran Pemacu Kinerja	Target
Keuangan	- Sustainable Outstanding Financial Returns	Economic Value Added	Pangsa Pasar Cost Effectiveness Process	Pangsa pangsar meningkat 10% dalam 3 tahun.
	- Bertumbuhnya Pendapatan	Tingkat pertumbuhan pendapatan		Penjualan meningkat $3,000,000 per tahun
	- Berkurangnya Biaya	Tingkat pengurangan biaya		Biaya operasi berkurang 20% dalam 3 tahun.
Pelanggan	Meningkatkan Kualitas Produk	Meningkatnya jumlah konsumen baru Kesetiaan Konsumen	Jumlah pelanggan yang menjadi pelanggan setia	Jumlah pelanggan meningkat 1500 per tahun.
Proses	Terintegrasinya proses manufaktur produk dan pemasaran	Waktu dan biaya produksi yang berkurang atau kapasitas produksi meningkat	Pengurangan dan penghapusan aktivitas yang non value added	Kapasitas produksi meningkat 25% dalam 3 tahun.

Balanced Scorecard Divisi Industrial Product

Perspektif	Sasaran Strategik	Ukuran Hasil	Ukuran Pemacu Kinerja	Target
Keuangan	- Sustainable Outstanding Financial Returns	Economic Value Added	Pangsa Pasar Cost Effectiveness Process	Pangsa pangsar meningkat 10% dalam 2 tahun.
	- Bertumbuhnya Pendapatan	Tingkat pertumbuhan pendapatan		Penjualan meningkat $3,500,000 per tahun
	- Berkurangnya Biaya	Tingkat pengurangan biaya		Biaya operasi berkurang 30% dalam 3 tahun.
Pelanggan	Meningkatkan Kualitas Produk	Meningkatnya jumlah konsumen baru Kesetiaan Konsumen	Jumlah pelanggan yang menjadi pelanggan setia	Jumlah pelanggan meningkat 100 dalam 3 tahun
Proses	Terintegrasinya proses manufaktur produk dan pemasaran	Waktu dan biaya produksi yang berkurang atau kapasitas produksi meningkat	Pengurangan dan penghapusan aktivitas yang non value added	Kapasitas produksi meningkat 25% dalam 3 tahun.

Balanced Scorecard Divisi Professional Service

Perspektif	Sasaran Strategik	Ukuran Hasil	Ukuran Pemacu Kinerja	Target
Keuangan	- Sustainable Outstanding Financial Returns	Economic Value Added	Pangsa Pasar Cost Effectiveness Process	Pangsa pangsar meningkat 10% dalam 3 tahun.
	- Bertumbuhnya Pendapatan	Tingkat pertumbuhan pendapatan		Penjualan meningkat $3,000,000 per tahun
	- Berkurangnya Biaya	Tingkat pengurangan biaya		Biaya operasi berkurang 20% dalam 3 tahun.
Pelanggan	Meningkatkan Kualitas Jasa	Meningkatnya jumlah konsumen baru	Tingkat Kesalahan Layanan	Jumlah pelanggan meningkat 1500 per tahun. Kualitas layanan meningkat
	Meningkatnya Kualitas Hubungan dengan Pelanggan	Kesetiaan Konsumen	Jumlah pelanggan yang menjadi pelanggan setia	Kualitas hubungan dengan pelanggan meningkat.
Proses	Terintegrasinya proses layanan pelanggan	Waktu dan biaya layanan berkurang	Pengurangan dan penghapusan aktivitas yang non value added	Waktu layanan per pelanggan berkurang 30% dalam 2 tahun.

7.      Balanced Scorecard yang telah disusun ini merupakan rencana jangka panjang yang dapat ditindak lanjuti dengan penyusunan target tahunan sampai dengan anggaran masing-masing divisi. Bisa saja perusahaan melakukan revisi terhadap rencana strategik bila hal tersebut memang diperlukan.Misalnya, ketika kondisi ekonomi maupun industri memungkinkan target tidak bisa dicapai, atau bahkan ketika target tersebut ternyata terlalu mudah dicapai. Yang terpenting adalah, bahwa masing-masing divisi bersaing bukan dengan divisi lainnya dalam Enager, melainkan dengan perusahaan lain di industri yang sama. Persaingan perusahaan adalah pada kompetisi dalam memenangkan pilihan konsumen.

**Jawaban ini merupakan pendapat individu. Apabila ada kesalahan bukan merupakan tanggung jawab penulis.

by www.pradipha.com